wiki

Voor Volkskrant Banen werd Gendo gevraagd commentaar te leveren op het fenomeen 'Het nieuwe werken'. Voor ons eigenlijk niet zo 'nieuw' want werken los van tijd en plaats met behulp van ICT doen wij allemaal al ons hele werkzame leven. We helpen onze klanten met technologie om dit mogelijk te maken. Daarnaast werken we met de klant vooral aan de organisatie veranderingen die net zo belangrijk en veel lastiger zijn om te realiseren dan de gevolgen van een stuk techniek.

Lees het artikel online op VK-Banen of hieronder:

Het nieuwe werken vraagt om een mentaliteitsverandering

05 juli 2010 - Grace Wermenbol

Bij het nieuwe werken gaat het niet alleen om thuiswerken en je werktijden zelf invullen. Er is een mentaliteitsverandering nodig. Het is vooral belangrijk een nieuwe balans te vinden. Voor leidinggevenden is dat een balans tussen controle en vertrouwen, en voor werknemers tussen werk- en privéleven.

(Nieuwe column voor digitaal bestuur)

Wat is een document? Het begon ooit als een platgeslagen stuk klei waar met een stokje tekens in werden gekrast. 8.000 jaar later werden deze teruggevonden en na jarenlange studie van archeologen kwam men tot de conclusie dat er: 'Ik krijg nog 3 geiten van jou' stond.

Via papyrus en perkament-rollen kwamen we in Europa in de 15e eeuw bij papier en massaproductie via boekdrukpersen. Ons besef van wat een document eigenlijk is wordt nog steeds in gegeven door de vorige revolutie in informatie vastlegging en distributie. Toen Pc's gemeengoed werden als instrument om documenten te maken waren de applicaties dan ook sterk gericht op het zo snel en mooi produceren van papieren documenten. Het creatieproces was digitaal geworden maar het beoogde eindresultaat was niet fundamenteel anders dan het eerste gedrukte boek uit de 1452.

Stel je voor dat je al de moderne communicatie middelen van vandaag de dag niet tot je beschikking zou hebben. Geen mail, geen chat, geen Twitter, telefonie of Facebook. En stel je voor dat je in een bedrijf werkt met 50 medewerkers waar je toch dagelijks mee in contact moet staan. Hoe los je dat op? Door met z’n allen op gezette tijden op dezelfde locatie aanwezig te zijn. Simpele puzzel, toch?

Laten we de vraag nu omdraaien: je hebt al deze moderne middelen wel tot je beschikking dus waarom ga je nog iedere dag naar kantoor? En als bonusvraag: doe je dat ook zoals honderd jaar geleden met paard en koets?

Dat we op ouderwetse manieren werken is iets waar de computer ons dagelijks aan herinnert: we stoppen bestanden in mappen en die staan in onze digitale archiefkast die we ’s avonds keurig uit zetten alvorens we naar huis gaan. Als we informatie willen delen met collega’s dan maken we een kopie van de map die we vervolgens naar de collega doorsturen. En als we dan wijzigingen aanbrengen bestaan er ineens twee versies van het document. Wijzigt de collega het bestand ook, dan zijn er drie.