Voortschrijdend inzicht

Voor Livre schreef ik samen met Bauke Keulen van het Ministerie van Defensie (een van de Train the Trainer studenten van vorig jaar) een stuk over de praktijk van ODF iplementatie bij de Rijksoverheid. Bauke deed dit op persoonlijke titel. Ik ook maar da’s niet anders dan anders. Door Bauke Keulen en Arjen Kamphuis

De invoering van het Open Document Format (ODF), zoals in het actieplan Nederland Open in Verbinding aan de overheid wordt opgedragen, verloopt via een weg van geleidelijkheid. Zo blijkt uit het artikel dat gisteren op de website van NOiV werd gepubliceerd. De publicatie is een goed initiatief om transparant te zijn in de manier waarop de overheid de invoering denkt aan te pakken. In de geest van de titel van het actieplan wordt nu maximale openheid gegeven over de praktische problemen bij de invoering van ODF, zodat gebruik gemaakt kan worden van de kennis die in de Nederlandse open source gemeenschap beschikbaar is.

Uit het artikel blijkt dat de nodige problemen worden ervaren. Zoals de conversie-systemen die niet helemaal voldoen. Daarnaast is een brede uitrol van applicatie(s) die ODF standaard ondersteunen, als gekeken wordt naar de termijn tot eind april, te ambitieus. Zo meldt de Open Documenten Werkgroep. Een optimale werking van de interne bedrijfsvoering en communicatie met burger en bedrijfsleven moet gegarandeerd zijn en mag niet door de invoering van ODF worden verstoord. Niemand zit te wachten op belangrijke documenten en spreadsheets die hun gegevens en opmaak verliezen. Niet voor niets adviseert de Open Documenten Werkgroep om conversie zoveel mogelijk te voorkomen.

Pragmatisch
Aan de andere kant is het beleid nu juist ontwikkeld om open communicatie met de burger (en het bedrijfsleven) te faciliteren zonder deze te verplichten eerst bepaalde producten aan te schaffen. Waar de techniek het beleid nog niet helemaal waar kan maken zal er pragmatisch mee omgesprongen worden. Veel conversieproblemen zijn wellicht ook op te lossen door kleine aanpassingen in bijvoorbeeld bestaande templates. Een template dat ooit ontwikkeld is zonder aandacht voor platformonafhankelijkheid en digitale duurzaamheid, kan nooit een reden zijn om de wens van kabinet en parlement te negeren. Dat is precies het soort verkeerde bedrijfsmatigheid waar Herman Tjeenk Willink het vorige week over had. Een definitieve keuze voor ODF als standaard bestandsformaat bij de overheid ligt voor de hand. Vooralsnog wordt ODF echter gezien als nevengeschikt aan andere open standaarden. Er is dus geen sprake van verplichtingen.

Met ODF als documentenstandaard schept de overheid ruimte voor zichzelf om in de toekomst documenten te bekijken en te bewerken met een breed palet aan softwareoplossingen op allerlei platformen. ODF opent de markt voor documentverwerkende applicaties. Of dit nu een tekstverwerker, een content- of en document management systeem is.

Eee PC
De worsteling tussen beleidsprincipes en afspraken met volksvertegenwoordiging enerzijds en de pragmatische obstakels anderzijds zal nog wel even voortduren. Hulp van de community zal daarbij zeker welkom zijn. Daarom gaat Gendo haar wedstrijd rond ODF iets aanpassen. We vragen de actieve leden van de open source community mee te denken met NOiV en tips te geven die het proces van implementatie kunnen vergemakkelijken. De beste tip wordt beloond met eeuwige roem en een Eee PC. De wedstrijd loopt tot en met 30 mei.